U sklopu digitalizacije poslovanja u Srbiji, pored elektronskih faktura i sistema SEF, od 01.januara 2026.godine, dobićemo i elektronske otpremnice. To su elektronski dokumenti koji se dostavljaju pre početka kretanja robe. Primalac elektronske otpremnice dužan je da izvrši potvrdu fizičkog prijema dobra na dan preuzimanja, ili najkasnije tri radna dana od prijema.

Eletkronske otpremnice su regulisane Zakonom o elektronskim otpremnicama („Sl. glasnik RS“, br. 94/2024 ,,Zakon”) koji je stupio na snagu 06. decembra 2024. godine, kao i Pravilnikom o elektronskim otpremnicama od 12.marta 2025.godine („Pravilnik“).Zakon uvodi obavezu privatnog sektora da u slučaju kretanja (otpremanja, dopremanja) robe, robu prati elektronska otpremnica.Obavezu slanja elektornske otpremnice imaju kupac i prodavac (pošiljalac i primalac) iz privatnog sektora. Takođe, prevoznik robe mora da predstavi elektronsku otpremnicu u okviru postupka inspekcijskog nadzora.

Odredbe Zakona se ne odnose na fizička lica koja nisu obveznici poreza na prihod od samostalne delatnosti, u smislu zakona kojim se uređuje porez na dohodak građana. Obaveza se ne odnosi ni za određenu vrstu robe (dobra):

- Koja se kreće preko prenosne, transportne i distrubutivne mreže (voda, električna energija, prirodni gas, energija za grejanje, hlađenje i dr.);

- Kada se roba kreće po osnovu prometa na malo, u skladu sa odredbama zakona kojim se uređuje fiskalizacija;

- Ukoliko se roba kreće zbog ispunjenja obaveza proisteklih iz međunarodnih ugovora;

- Ukoliko su u pitanju vojna ili bezbednostno osetljiva dobra;- Ukoliko se ispuručuje roba u okviru jednog subjekata javnog sektora i

- Ukoliko primalac ili isporučilac robe nije nije subjekt javnog sektora, subjekt privatnog sektora niti lice na koje se shodno primenjuju odredbe ovog zakona koje se primenjuju na subjekte privatnog sektora (tj. dobrovoljni korisnik sistema i operater prevoza).

Pravilnik definiše detaljnije proeceduralne aspekte primene Zakona, odnosno predviđa način pristupanja i korišćenja sistema e-otpremnica, načina prijave na sistem, formu i način unošenja podataka u sistem, način slanja, prijema, čuvanja e-otpremnica, kao i postupanje sa e-otpremnicama u postupku inspekcijskog nadzora itd.

Za početak, potrebno je registrovati se preko veb interfejsa i to mogu učiniti samo lica koja poseduju PIB. Registracija se može izvršiti ili preko SEF-a (Sistem elektronskih faktura) ili direktnim registrovanjem preko veb interfejsa sistema e-otpremnice. Prevoznici, kao korisnicisistema, imaju mogućnost korišćenja sistema putem mobilne aplikacije za transportna preduzeća.